在谈判学中，谈判气氛是非常重要的概念。它不仅会影响谈判的进程，还会影响谈判的结果。因此，在谈判前，营造一个良好的谈判气氛是非常必要的。本文将从谈判气氛的营造与铺垫两个方面进行探讨，分析其重要性及具体方法。
一、谈判气氛的营造
谈判气氛是指在谈判过程中所形成的一种情感氛围，它受到谈判双方的情绪、态度、语言和行为等多种因素的影响。在谈判中，谈判气氛可以直接影响双方的信任程度、沟通效果和谈判结果。因此，营造一个良好的谈判气氛对于谈判的成功至关重要。
友好氛围的营造
友好氛围的营造是谈判气氛营造的重要一环。在谈判中，双方应该相互尊重、平等交流，避免冲突和对抗。建立友好的气氛，可以让双方在轻松、愉快的环境下进行谈判，促进双方之间的信任和沟通。
积极氛围的营造
积极氛围的营造可以让双方在谈判中保持乐观、积极的心态。在谈判中，可以用幽默、微笑等方式来调节气氛，让双方在轻松、愉快的氛围下进行谈判。此外，积极氛围的营造还可以通过关注对方的需求、赞扬对方的优点等方式来实现。
专业氛围的营造
专业氛围的营造可以让双方在谈判中保持信任和尊重。在谈判中，应该尽可能地避免涉及个人隐私和情感方面的话题，而是以专业、商务的角度来进行交流。此外，还要注意谈判人员的言行举止，避免出现不当行为，影响专业形象。
二、谈判气氛的铺垫
谈判气氛的铺垫是指在谈判前，采取一些措施来为谈判创造良好的氛围。这些措施包括会前交流、制定议程、安排场地等。下面将从三个方面探讨谈判气氛的铺垫。
会前交流
在谈判前，双方可以进行一些会前交流，如通过电话、邮件等方式进行联系，互相了解对方的基本情况和需求。这样的交流可以促进双方的相互了解，减少初次见面的陌生感，为谈判创造良好的氛围。
制定议程
制定议程是谈判前非常重要的一项工作。议程包括了谈判的时间、地点、参与人员、议题等内容。制定议程可以确保谈判的顺利进行，避免出现时间冲突、议题遗漏等问题。此外，制定议程还可以让双方提前了解谈判的内容和进程，为谈判做好充分的准备。
安排场地
安排场地也是谈判前非常重要的一项工作。场地包括了谈判室、座位、餐饮安排等内容。良好的场地安排可以营造出一种舒适、专业的氛围，让双方在谈判中感到舒适、自在。此外，安排场地还可以体现东道主的尊重和热情，为谈判的成功打下良好的基础。
综上所述，谈判气氛的营造与铺垫是谈判成功的关键之一。在谈判中，双方应该注重营造友好、积极、专业的氛围，为谈判的顺利进行创造良好的条件。此外，在谈判前，双方应该进行充分的会前交流、制定科学的议程、安排舒适的场地等措施，为谈判的成功打下坚实的基础。